Понятие обеспечительного платежа прочно закрепилось в современной системе арендных отношений. Депозит, задаток, залог – все это составляет одну сущность определенных денежных обязательств и нередко является крупными суммами, исчисляемыми десятками, а то и сотнями тысяч рублей. На уровне законодательства понятие отражено в статье 381.1. ГК РФ.
Изначально обеспечительный взнос, например, когда происходит аренда офиса в центре Омска, носил функцию «подушки безопасности» для арендодателя от недобросовестного арендатора: защита от просрочки арендных платежей, нанесения ущерба имуществу, подстраховка от неожиданного отказа от аренды.
Но на практике часто встречаются такие случаи, когда по окончании срока действия договора арендодатель начинает искать причины, чтобы не делать возврат денежных средств. Не исключено, что денежные средства уже потрачены или нашли другое применение в деятельности арендодателя.
7 советов, как обеспечить возврат депозита
Очень серьезно подойти к вопросу заключения договора. Он необходим, даже если арендные отношения касаются физических лиц. Следует максимально внимательно изучить договор. Не упустить малейшей детали, которая вызывает сомнения или недопонимание. Сроки, условия возврата должны быть четко прописаны. Необходимо избегать формулировок, в которых отсутствует конкретика.
Наличие акта приема-передачи недвижимости обязательно!
Внимательно осмотреть помещение, все инженерные системы и коммуникации, проверить их на неисправность. Не бояться показаться мелочным и придирчивым. Отразить в акте приема-передачи абсолютно все недостатки помещения. Желательно сделать их фото. Скрепить подписями и печатями обеих сторон. При освобождении помещения также скрупулезно отнестись ко всем деталям.
Любую передачу денежных средств нужно фиксировать, даже если происходит аренда офиса без посредников. Если речь идет о физических лицах, то обязать арендодателя написать подробную расписку о полученной сумме.
Не осуществлять перепланировки, ремонтные работы без письменного согласования с арендодателем.
Содержать помещение в соответствии с условиями договора.
Ответственно отнестись ко всем требованиям, не нарушать их.
Не ограничиваться устными договоренностями, все фиксировать дополнительными соглашениями к договору. Каждый экземпляр документов (акты, соглашения, непосредственно договор) должен быть в оригинале у каждой из сторон сделки.
Если договор заключается на срок более года, необходима его регистрация в государственном реестре.
Бывают исключительные случаи, когда нарушений условий договора не было, помещение передано в идеальном состоянии, но арендодатель отказывается добровольно возвращать обеспечительный взнос. Тогда арендатор вправе воспользоваться законной возможностью обращения в судебные инстанции с целью возврата денежных средств.
Аренда офисов в Омске по выгодной стоимости и по всем правилам всегда доступна на rusdom55.ru.